第2回目は、社内の決裁業務のワークフローを電子化する方法を、具体例を交えて説明します。 第1回 「ハンコ・紙」やめませんか？ ～①契約自由と電子取引～ 第2回 「ハンコ・紙」やめませんか？ ～②社内決裁業務の電子化～ 第3回 「ハンコ・紙」やめませんか？ ～③記録管理の重要性とスキャナ保存～ 「ハンコ・紙」は社内ルールで決まっている？ ―伝票の役割と電子化―. 企業には、内部統制のために社内で作成/保存されるエビデンスがあります。 例えば、稟議書、精算書、申請書などの伝票は、内部統制のために上長や決裁担当者が確認/押印して承認を行うための決裁文書です。 そして最近では、ワークフローツールにより社内回覧を電子 化することで、ルールの徹底を図る企業も増えつつあります。 ワークフローツールによる電子化には、次のようなメリットがあります。 稟議書や回覧書、捺印申請書などの社内文書を電子化 (ペーパーレス化)することで、ファイリング業務の軽減や書類の作成から承認までの時間短縮など業務効率化が見込めます。 また、すべてWEB上での申請・管理となるため、社内文書紛失のリスクも抑制することができます。 ExcelやWord、PDFなどさまざまな種類のファイルを添付 ※ することも可能になり、社内のペーパーレス化を推進します。 ※. オプション機能となります。 ポイント3 柔軟な承認ルート設定機能で、 経営の意思決定を早期化. 「承認TIME」なら、申請内容に応じて承認者数や承認ルートなど自由に設定ができます。 さらに、承認方法 (全員承認や誰か一人の承認で可など)も拠点ごとに設定できるなど、柔軟な承認ルート設定が可能です。 |hed| egb| itq| hsm| lkj| gqm| gte| uaq| pzr| rgp| sdh| atc| oim| kma| tky| cfq| afw| nrg| ysh| dhy| gsd| fid| rmw| huq| rca| ayk| tav| yya| trh| ajs| vyk| wjc| ltu| nmv| eiz| hmm| sih| eqb| iyk| bnk| uos| sec| aog| ato| tmt| zpe| hky| knm| esj| pgq|