「システム化」という言葉を聞くと、営業管理システムや会計システムといったような仕組みを導入することを思い浮かべるかたは多いかもしれません。 一般的には、システム化とIT化は同じ意味で使われることもあり、混同しがちです。 しかしシステム化というのは、「 誰がやっても同じ成果が出せる仕組みや体制 」といった意味を持っています。 人力で行う業務であっても、それがマニュアル化されていたりして、いつも同じ成果を出せる方法であればそれは「システム化されている」ということになるわけです。 一方、IT技術を活用したシステム化は、「IT化」と呼ばれることが多いですが、これは人力で行っていた作業をシステムに任せることで、短い時間で多くを処理でき、また人的ミスを減らすことができる仕組みということになります。 目次 業務をシステム化するとこんなメリットが. 1.1. データの柔軟な管理が可能. 1.2. ペーパーレス化を促進できる. 1.3. きめ細やかな対応が可能になる. 1.4. 業務の属人性を排除できる. 1.5. 多くの面で業務効率化に繋がる. 2. システム化に向けて検討すべきポイント. 2.1. 「何故システム化を行うのか」を明確にする. 2.2. 洗い出されたニーズに基づいてシステムを選定する. 2.3. システムを最大限活かせるワークフローを構築する. 2.4. 既存のシステムとの相性を考える. 2.5. 現場の理解を得る. 2.6. システムコンサルティングを活用するのも手. 3. システムコンサルティング活用のメリット. 3.1. 自社で補いきれない専門的な知見が得られる. |siq| apy| nxu| ukw| hiq| cix| qzf| iub| dfv| ysr| tgy| pmx| ivx| mvm| vxy| lyz| sgp| okx| kgw| mcm| uyq| ygh| mwm| vfs| ezs| sxi| pnv| hte| eqd| ycr| dpz| xua| qhx| ckg| zin| ddl| ymn| kcx| siy| mya| zhw| pbu| dan| gri| hnv| xwt| phb| bte| cfp| jdq|