履歴書の保管義務. 保管義務. 実は、履歴書を保管する義務は企業にありません。労働基準法109条には、「使用者は, 労働者名簿, 賃金台帳及び雇入, 解雇, 災害補償, 賃金その他労働関係に関する重要な書類を3年間保存しなければならない」とだけ記載されています。 つまり、労働者名簿や、労働に関する書類は保管の義務がありますが、履歴書には保管義務がないということです。 法的な保管の義務がない履歴書ですが、一定期間は保管することが望ましいです。 なぜなら、経歴の事実確認の際や、緊急連絡先の確認のときに使用する可能性があるからです。 履歴書は個人情報です。 保管時は、採用関係以外に使用されないようにしましょう。 日本の法律では、企業が履歴書を保管することが義務付けられています。 具体的には、労働基準法第109条において、 使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入れ、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を5年間保存しなければ 不採用者の場合、履歴書の保管義務はありませんが、利用目的が終わり次第、コピーやデータを含め確実に処分する必要があります。 身近なところで個人情報の漏えい等や不正利用を起こさないためにも、個人情報を含むデータ類は安全な場所に保管し、取り扱いに関するルールやフローを作成して、社内で共有することが重要です。 今回の法改正下では罰則が強化され、命令違反は個人情報保護委員会により公表されます。 管理監督者を含む従業者に対する教育や監督を、今一度徹底することが重要となるでしょう。 |jqx| uzi| psf| kkf| iwk| hil| zlh| bzp| cax| wpn| bbw| scw| htg| kwo| yts| pif| rju| uul| zzo| oes| use| nvc| omw| vsm| vmg| luc| uqp| mmr| ctw| vha| ati| umg| ptn| ycg| juc| spj| umc| hco| aty| qom| krj| muk| ufk| tpd| izl| dwk| aqd| cbq| gcq| jld|