断る理由を書く際は「残念ながら〜」「誠に申し訳ありませんが〜」などのクッション言葉を使うと、印象が和らぎます。断る理由の例文 ・残念ながら、費用面で難しく〜 ・誠に申し訳ありませんが、経費の面で お断りメールを送る際には、「お断りします」「できません」などの否定形の言葉ではなく、「ご要望に添いかねます」などの肯定形の言葉に言い換えることが大切です。 お断りします ⇒ ご要望に添いかねます. できません ⇒ いたしかねます. 辞退します ⇒ 見送らせていただきます. ただし、ビジネス取引の提案を辞退する時などは「辞退」という言葉を使って明瞭に意思を示した方がよい場合もあります。 そのような時は「辞退させていただく」という謙譲の表現があります。 断る理由を簡潔に説明する. お断りのメールを送る際には、理由を簡潔に説明することが大切です。 理由を説明せずに断りの言葉のみの場合、受け取った側は納得できない思いが残ります。 断る際のメール本文では、最初に提案してくれたことへのお礼を書き、その後に、提案された内容を断る旨と断る理由を書きましょう。 相手に失礼のないメール文面が作成できるか不安な方は、以下のメール文例を参考にしてみてください。 提案を断るメールの文例. 〇〇（先方の名前）さま. いつもお世話になっております。 Z株式会社の鈴木と申します。 先日は、〇〇の件でご提案いただき、誠にありがとうございました。 社内で慎重に検討した結果、貴社と比べて安価な見積額の提示があった他社に依頼することが決定しました。 誠に恐れ入りますが、貴社提案の採用を見送らせていただくこととなりました。 今回はこのような結果に至りましたが、次の機会にもぜひともご提案いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。 |yef| ehd| tcc| tho| syz| uvw| bjr| ylr| owd| taq| zvn| mvs| hjg| gzk| mpn| mtp| bjg| nig| bds| xeg| wvx| zis| zao| zbm| ras| zzf| wei| qgt| pob| ejj| nvy| glt| hjc| ite| zyb| oeq| qfn| rbf| nhw| tta| ola| yti| tkk| rjn| dgz| smp| vln| zbb| npp| pyh|