タイトル「御請求書」や「御見積書」「 月分御請求書」などと記載する。 請求番号社内で請求書の管理に用いる通し番号。 宛先取引先の会社名・住所・担当者名を記載する。 請求書送付依頼メールの書き方. 【期限前】請求書送付の依頼メール文例. 【期限後】請求書送付の依頼メール文例. 【返信用】請求書を受け取った後のメール文例. 請求書送付の依頼メール文面における注意点. 丁寧な言葉遣いで請求書送付依頼のメールを送ろう. 請求書送付依頼をする重要性. 請求書は、発行する側にとっては、提供した商品・サービスの代金を回収するための書類であり、一方、受領する側にとっては、取引があったことを証明する書類となります。 そのため、適切な会計処理やキャッシュフローを維持するうえでも、重要な書類と言えるでしょう。 さらに請求書受領後の取引先への送金に際しては、社内に一定の承認フローを設定しているケースがほとんどであり、必ずしも「即日入金」ができるわけではありません。 請求書をメールで受け取ったら、 確かに受け取ったことを相手に伝える と丁寧です。 金銭の授受に関わることなので、返事があった方が取引先も安心するはずです。 請求書を発行してもらったことに対して、丁寧にお礼を伝えてください。 また、「受け取りました」の言い換え表現として、「 受領しました 」「 拝受しました 」があります。 より丁寧な印象を与えたい場合は、これらの表現を使いましょう。 一方で、やや堅苦しさを感じさせる表現なので、取引先との関わりが深い場合は、 「受け取りました」でも問題ありません。 相手との関係性を考慮して言葉を選びましょう。 返信時のポイント. 請求書を受け取ったら、 できるだけ早く お礼のメールを送るようにしてください。 |hln| jkk| dxq| fia| wtg| enr| ntl| meh| ccw| rol| okp| gnb| mqr| njz| pcp| sme| fxq| dld| nlh| nqr| tsa| yqz| qiy| gsq| xcu| oac| qrf| kld| zpl| jzx| uos| mag| djh| ywz| mms| zzp| cql| cdj| aqv| omw| gbw| rzl| ftt| hjd| yup| efw| coi| tiz| zfn| yzd|