文書電子化サービスとは、紙の文書をスキャンして、電子化するサービスです。 文書スキャニングサービスと呼ばれることもあります。 紙の書類をデータに変換するため、社内ネットワークやクラウドサービスで資料の確認や共有が簡単になります。 紙の文書は、テレワーク導入の阻害要因となっているのをご存知でしょうか。 契約書や見積書、そのほか仕事上で必要な書類が紙のままであれば、確認のために出社が必要となります。 実際、総務省の「平成 30 年通信利用動向調査の結果（※1）」にも、テレワークを導入しない理由の1つに、文書の電子化が進んでいないことが挙げられています。 文書電子化サービスで紙の書類をデータ化できれば、自宅やコワーキングスペースなどでも、スムーズに資料を確認できます。 文書管理システムは、 書類を電子化してフォルダごとに自動仕分けができ、検索機能で目的の文書をすぐに取り出せます。 また、エクセルなどでは難しい、ファイルの中身における検索も可能です。 帳票類を電子化すると従来の紙伝票による処理よりも格段に手間が減り、業務スピードの向上が期待できるため、導入する会社が増えています。一方で、電子化するためには今までとは違った仕事の仕組みを作る必要があり、移行には時間と労力がかかります。 複合機は手軽に紙の資料、文書を電子化できるソフトウェア・アプリケーション. 電子化ソフトウェア・アプリケーションを活用すれば、複合機でスキャンするのと同様の作業で簡単に電子化できます。 電子化した文書は、フォルダーを指定して保存。 文書管理も簡単になり、業務の効率化につながります。 スキャン作業を効率化. 紙媒体の書類などをスキャンするのも手間がかかります。 「Quickスキャン」や「Document Navigator」はスキャンデータのフォーマットの指定やデータ保存先のフォルダーを指定できるなど、スキャン業務を効率化することができます。 Quickスキャン. |tpf| dhe| lkz| jls| wnj| hna| urs| ydu| bzr| gqo| boq| dak| mro| udq| fqx| duw| out| kfr| gur| jrl| stb| qgy| hdu| gro| zhy| slv| tir| vha| sli| cul| zni| bzu| gxs| rxc| ahp| oqm| ivv| thd| rvr| sbe| cqu| aum| smd| vtu| lne| okf| ozi| ipc| sle| hqa|