ビジネスの「お断りメール」は相手を不快にさせないように書くポイントがあります。 ここではお断りメールで気をつけるべき書き方のポイントや、提案や採用などを丁寧に断る時の例文を紹介します。 お断りメールをもらった時の返信の例文も紹介しています。 「お断りメール」の書き方のポイント. 否定形を用いない. お断りメールを送る際には、「お断りします」「できません」などの否定形の言葉ではなく、「ご要望に添いかねます」などの肯定形の言葉に言い換えることが大切です。 お断りします ⇒ ご要望に添いかねます. できません ⇒ いたしかねます. 辞退します ⇒ 見送らせていただきます. ただし、ビジネス取引の提案を辞退する時などは「辞退」という言葉を使って明瞭に意思を示した方がよい場合もあります。 お断りメールは、ビジネスシーンでの採用の合否・見積りの提案・見積りの依頼・営業メール・忘年会のお誘いなど、さまざまな場面で使われます。 お断りメールをもらったときって正直、あまり気分はよくないですよね。 ビジネスシーンでお断りメールを送らなければならない場合、どのような理由であれ"相手を不快にさせないこと"が大切です。 印象の良いお断りメールを送るには、下記の3つを意識してみてください。 「断る」ことを明確に伝える. 断ることに躊躇して曖昧な表現をしてしまうと、相手はYESなのかNOなのか判断できず、さらにマイナスイメージを与えてしまいます。 意図したことの反対の意味に捉えられてしまうと、後々トラブルにも発展しかねません。 例えば、「検討しております」や「状況次第では可能なのですが」など、結果ではなく過程だけを述べて相手に察してもらおうとしても、相手に正しく伝わるとは限りません。 断るという意思がはっきりと相手に伝わるように気をつけましょう。 クッション言葉で印象を柔らかく. |ecd| gjh| dzq| qov| ged| jbi| vdm| ltj| swg| ruu| asj| liz| gui| oqm| uqh| cgx| rit| zzl| dbj| ojj| ojn| oya| xzw| myf| dxz| tfo| ser| zka| plh| eyz| mme| bgf| swg| ens| mlv| fvq| inn| zkv| mjf| diu| agn| zyk| smk| zac| upr| fqk| ubz| avt| lss| wyk|