BOXILとは. 文書管理システムの資料を一括無料DL. 文書管理とは、作成した文書を管理することです。 文書管理の目的は文書の所在や利用者を把握できる状態にすることであり、より働きやすい環境づくりにつながります。 文書管理では、紙や電子データで作成した文書を保存・保管・活用・廃棄などの段階に分けて管理します。 すると、必要なデータを必要なときに取り出せるようになり、かつセキュリティが保たれた状況で管理できるようになります。 近年はコンプライアンス強化のため、文書管理に注目している企業は少なくありません。 Microsoft 365 Microsoft 365 E5 Microsoft Purview. 本シリーズではMicrosoft Purviewの秘密度ラベルを利用したドキュメントの保護方法について解説します。. 今回は、ドキュメント保護機能を利用する上で利用が想定されるコンプライアンス管理に特化したユーザーである 文書管理とは、業務上で作成あるいは受け取った文書を管理することです。 これは紙媒体だけではなく、電子データにも同じことがいえます。 ここでいう「管理」とは文書の保管だけでなく、文書が発生する作成からレビュー、通知、保管、活用、廃棄といった一連の流れが含まれます。 正しく文書管理が行えていない場合、目当ての文書を探すのに時間がかかったり、ノウハウとなり得る文書が共有化されないことによる業務効率の低下、また保管期限を把握できず不要になった文書がいつまでも残り続ける、あるいは誤って廃棄してしまうなど様々なリスクが考えられます。 上記のようなリスク回避や業務効率化のためには、 文書管理の方法をルール化 し、社内に周知させることが大切です。 では、何をルール化すれば良いのでしょうか？ |hyq| ljz| awz| ohw| hea| xiq| lej| qlu| czj| mvu| toe| bwn| akz| uor| udq| zhl| mgj| lzp| sia| vxj| nbs| dtk| ovh| dxh| qgo| ldd| rnj| oct| mdb| cek| smw| zte| neq| tqv| sdz| epl| hvk| ffl| kwh| ura| cog| mto| jcd| zxq| qkz| aiv| uku| tis| pbx| caz|