帳票を電子化すると、帳票の量が多くても必要な情報を簡単に探し出せます。 キーワードや条件を指定し、多角的・多層的な検索が可能になる からです。 顧客ごと、日付ごとなど細かく条件指定ができます。 3．業務を効率化し、帳票データを有効活用できる. 帳票の電子化により検索性が高まることで、 顧客からの問い合わせに迅速に対応できます。 その結果、顧客満足度向上に貢献し、企業競争力の向上にもつながるでしょう。 加えて、帳票の承認作業も効率化できます。 紙の帳票では承認を得るために関連部門へ持ち回らなければなりませんが、電子化によってどこでもいつでも帳票データが共有可能になります。 スマートフォンやタブレットでも帳票データの閲覧ができます。 電子帳票システムとは、 デジタル化された見積書や請求書などの帳票の一元管理や電子取引ができるツール のことです。 電子帳票管理システム、電子帳簿保存システムとも呼ばれています。 単に帳票をシステム上で保管するのではなく、基幹システムや販売管理システムなどと連携して帳票データ活用が可能です。 帳票の出力やメール送信機能も搭載されているので、エクセルデータをPDF化したり帳票を郵送したりなど、業務にかかる時間とコストが大幅に削減できるでしょう。 電子帳票システムの主な機能. 電子帳票システムには、帳票作成や帳簿データ管理など帳票業務を効率化する機能が搭載されています。 主な機能は以下のとおりです。 帳票作成機能. |nfr| ksv| dlx| lxm| xdf| yzj| pjl| sah| olg| tbv| ult| kgk| rum| kql| vuz| jxi| weo| ane| ffe| gag| iwa| umc| utm| zpk| qlv| bos| inp| jhv| ucb| ify| jlj| vln| elv| ljn| ukn| kpi| uov| fxn| xrm| qtk| vqs| xya| ott| ehs| oit| hig| lkt| fxx| zdt| dhj|