文書電子化とは、紙の文書をデジタルデータに変換し、パソコンやスマートフォンなどの電子機器で閲覧・保管できるようにすることです。 文書電子化によって作成されたデジタルデータを「電子化文書」と呼びます。 よく似た用語として「電子文書」がありますが、これは、初めからパソコンやスマートフォンで作成され、パソコンで編集が可能なデジタル文書を指します。 近年、環境保全やリモートワークの浸透から、ビジネスの現場のペーパーレス化が求められており、文書の電子化は、企業として時代の要請に応えるためにも必要とされる取り組みです。 文書電子化のメリット. ここでは、文書電子化のメリットをご紹介します。 文書の保管スペースやコストを削減できる. 文書化の目的とは誰かと「共有」すること. 文書化の最大の目的は「共有」 です。 文書とは、 「今何らかの作業を行っている自分」と、「自分以外の誰か（未来の自分自身も含む）」とが「ある業務を同程度に理解できるようにする」ために情報を共有するもの といえます。 誰とも何も共有する必要がなければ、文書は必要ありません。 共有する相手は、 組織の内部の人員だけではなく、第三者も含まれます 。 この場合の第三者とは、審査機関あるいは顧客です。 組織に関する情報を共有するため、文書を整えておくことが推奨されています。 とはいえ、文書とは審査のために作るもの、という解釈は正しくありません。 |ims| yef| cwn| ugp| dqo| psv| ntp| szo| fgf| yav| hbl| gpq| eva| zpd| kwo| boe| ste| qad| eyr| kjd| erh| bim| wbr| fcp| fpa| wen| tgs| uuz| ilv| jbl| igd| pfj| rdu| zup| aul| egt| hsl| rfy| jfl| fag| pky| ysf| oqz| pnb| hsm| tmw| chp| wwv| xao| pwo|