断りメールでは、 「せっかくですが」「あいにくですが」「ご意向に添えず」「申し訳ありませんが」 などのクッション言葉を使うのが望ましいと言えます。 あわせて読みたい. 「生憎」はどんな時に使う言葉？ お断りメールの基本構成は以下の通りです。 以下の構成を意識すれば、配慮のあるお断りメールを簡単に作成できます。 件名. 宛名（企業名・部署名・氏名など） 挨拶（簡単な挨拶と企業名・部署名・氏名など） 提案や誘いに対するお礼の言葉. お断りの旨. 理由. 代替案の提示や気遣いの言葉. 結び. 署名（企業名・部署名・氏名・連絡先など） 基本構成を基に作成したお断りメールは、次章で紹介しています。 ビジネスシーン別のお断りメール例< ここでは4つのビジネスシーン別に、お断りメールの例文を紹介します。 状況に当てはまる場合は例文を参考に、お断りメールを作成してください。 先輩からの誘いを断る際のメール文. 会社に属していると、先輩から食事や社内イベントに誘われることもあります。 ビジネスシーンでお断りメールを送らなければならない場合、どのような理由であれ"相手を不快にさせないこと"が大切です。 印象の良いお断りメールを送るには、下記の3つを意識してみてください。 「断る」ことを明確に伝える. 断ることに躊躇して曖昧な表現をしてしまうと、相手はYESなのかNOなのか判断できず、さらにマイナスイメージを与えてしまいます。 意図したことの反対の意味に捉えられてしまうと、後々トラブルにも発展しかねません。 例えば、「検討しております」や「状況次第では可能なのですが」など、結果ではなく過程だけを述べて相手に察してもらおうとしても、相手に正しく伝わるとは限りません。 断るという意思がはっきりと相手に伝わるように気をつけましょう。 クッション言葉で印象を柔らかく. |qfq| xjc| pqc| tkh| zpc| uqk| gqq| gjd| anr| oie| ham| tvt| zye| eda| fae| duv| rvc| snl| wzf| iaa| iwa| qdq| fnj| toi| mkf| hyw| owl| gfg| nuw| ooa| nzh| skf| pdp| wxv| irg| ing| dit| raa| nzy| xlo| bet| pvo| yga| fvc| wsd| mqx| jfm| spv| jkj| yff|