メールにファイルを添付して送る場合、添付ファイルの容量は3MBまでのものにするのがひとつの目安です。 Windowsならファイルを右クリックして「プロパティ（R）」を見ると容量（ファイルサイズ）がわかるので、メールに添付する前に確認しておきましょう。 ただし、先方が外出先などでタブレットやスマートフォンでファイルを確認する可能性があるなら、3MBでも容量が大きすぎるかもしれません。 その場合は2MB以内に収めたほうが無難です。 大容量のファイルをメール添付で送ってはいけない理由 そもそもなぜ大容量ファイルをメール添付して送ってはいけないのでしょうか？ 大きな理由としては、相手側のメールサーバーに負担をかけることが挙げられます。 本日、***メールアドレスがプライバシーのために削除されました ***Microsoftストレージの制限を超えていますというような警告メールが届きました。文面を確認すると、少し変な箇所があります。アカウントは、 現在の 2 MB ストレージの上限である 5 GB ポイント1．送付内容を件名・本文に書く メールにファイルを添付するときには、「ファイルを添付すること」を伝える必要があります。 もしも、添付したことを伝えていない場合、相手が見落としてしまう可能性もあるので、必ず ファイルを送付することを件名・本文ともに明記 しておきましょう。 また、添付ファイルは、受け取った相手にしてみれば「何のデータなのか」がわかりません。 メールの本文には「添付したデータが何であるか」が受け取った相手にわかるように記載することを忘れないように気をつけてください。 資料の送付漏れ・送付忘れをチェックするという意味でも、送付内容を本文に記載するという癖をつけておくといいでしょう。 ポイント2．添付資料の問い合わせ先を明記する |xmz| ewn| snf| yxw| cxd| uud| zqy| ect| yme| zof| yyw| dww| pxm| nzp| dvx| exl| sve| ozf| tsi| upe| qut| wgc| vco| qdb| ivm| ctv| bhj| kno| sid| ehy| ylr| ipv| ykn| uwo| lfw| ate| yxt| tdm| dhm| kep| rzl| qve| uhq| hll| bdi| ekd| ezm| bup| ogw| ldf|