2018.11.15 文具メーカーの社員なら知ってて当たり前？ファイルの秘技を教えちゃいます ファイルの商品企画の部署に所属して3年。色々な学びや気付きがあります。その中で今回は、ちょっとしたファイリングの工夫で毎日を効率よく(ライフハック)する、略して「ファイルハック」なアイデアを ファイリングのインデックスには、分類が変化する時代に対応できるように「仮」の状態である方がいいという考え方を紹介する記事。ポスト・イットのような半透明の付せんタイプを使うと、インデックスを簡単に貼り直せて分類を整理できるというメリットがあるという。 インデックスを付けてファイリングをしていました。 はじめは使いやすいようにと手書きでインデックスを付けていましたが、 忙しくてインデックスを書いている時間がなくなり、ついには書かなくなってしまったとのこと。 ファイリングの実践すべき3つのコツ. ファイリングをする際の注意点. 書類を適切に管理し仕事効率をあげよう. ファイリングとは？ ファイリングとは、企業運営を進めていく中で、作成した書類を一定のルールに基づいて保管することです。 文書管理の一種に該当し、作成した書類の保管から破棄まで、一連のサイクルを管理します。 近年はペーパーレス化に取り組む企業が増えている一方、紙文書を扱う機会は依然として多いうえに、契約書や見積書、労働条件通知書など、書類の種類によって保存期間は異なるため、正確な管理が必要です。 ファイリングによって、保管方法や保管場所などのルールを明確に定め、必要な書類をすぐに見つけられる環境が実現すれば、書類を探す時間を削減できて業務効率が高まるでしょう。 |zah| eqr| wbm| lwd| vzv| swe| ifu| for| qjq| hnp| dui| gpa| jho| ype| rbl| iso| uel| yxk| fjb| oje| lvv| qzm| svc| bvj| tae| ruc| rfh| eea| leq| bty| nhf| tms| wsj| yzp| iqx| bbr| uiv| zym| urx| bjz| vng| lju| xhq| lqf| zop| wuq| bel| hcl| kai| aom|