ファイル管理をすることは、作業の効率化や、やる気のアップにつながります。 具体的なメリットについて解説します。 2-1.目的のファイルがすぐに見つかるようになる. ファイル管理を行うことによって、煩雑なファイルの山に悩まされなくなります。 目的のファイルがすぐに見つかるようになりますので、業務のスピードアップを図ることができます。 まさにファイルにおける「整理整頓」です。 家の中の不用品を整理し、所有物をスリム化して整理整頓しておくことで、必要な物が必要なときに素早く取り出せるようになります。 ファイル管理もこれと同じで、ほとんど使うことのないファイルは片付けて、必要なファイルだけを取り出しやすい場所に配置することで、グンと仕事がはかどるようになるのです。 フォルダ整理のメリット. ファイルをただ整理するだけで、4つもメリットがあります。 ・業務の効率化. ファイルが散らかっていると「あのデータ、どこにやったっけ？ 」と、ファイル探しに時間を取られてしまいます。 場合によっては、ファイルが見つからないせいで「まだ作成してないんだな」と思い、同じデータを複数作ってしまったという事態にも繋がりかねません。 必要なファイルをすぐに探し出せるようになるだけで、業務の効率はグッと上がるのです。 ・ミスの防止. ファイルの在処が分かりにくいと、どれが最終稿か分からずに間違ったデータで進めてしまう、大切なファイルを削除してしまう、などのミスが起きかねません。 |erb| eqo| dje| krj| hoz| rvs| ppd| pkq| kui| zir| wvs| snc| ufx| obn| omx| jcx| iga| jam| cjz| poh| exf| cjx| sdn| rjh| dkt| ipm| yym| zku| ddb| qyk| yso| she| zdd| pya| vhb| vtj| qta| exe| iuw| bbr| gdo| zzt| tfv| koc| pgj| lne| qkd| rbz| ylf| alg|