請求書をメールで送付する際には、メールの件名・本文の内容を適切な形にし、編集できない形のPDFファイルで送付することに注意が必要です。 詳しくは こちら をご覧ください。 請求書をメールで送信する際は、請求書のメールであることをわかりやすく記載し、ビジネスマナーの点で失礼のないように注意しましょう。 無料で請求書・見積書を発行したいならfreee請求書がおすすめ 「請求書は紙で発行しなければならない」という法律はないため、請求書はメールで送付することができます。 請求書とは、取引内容や金額、振込期日などを記載し、代金の支払いを依頼するための書類です。 書面かメール送付かは問われず、どちらの方法でも法律上の問題はありません。 事前に取引先の承諾を得る. 請求書をメールで送付する際は、事前に取引先の承諾を得ることが必要です。 実際に請求書をメールで送付できるかどうかは、企業のルールやポリシーによります。 現状は、請求書の原本のみを取引の証明としている企業も少なくありません。 あらかじめ相手の企業にメールで請求書を送付しても問題ないか確認しましょう。 押印形式を確認する. 請求書をメールで送る際は、押印形式の確認も必要です。 請求書をメールで送る際には、以下のような点に注意します。 取引先の了承を得る. 送信先アドレスを確認. 押印の形式. まずは、取引先に請求書をメールで送ってもよいかどうか確認します。 取引先によっては紙の請求書のみを受け付ける企業も存在します。 請求書は自社と取引先の双方で対応するもののため、双方が同意できる方法でやりとりします。 送信先のアドレスを間違えると情報漏えいのリスクがあるので、取り扱いには注意が必要です。 取引先にアドレスを確認し、送信前に宛先のダブルチェックなどして対応します。 押印についても取引先によってルールが異なる場合があります。 請求書に限らず正式な書類には会社の印鑑を押すことが一般的ですが、請求書への押印は義務ではありません。 |qka| qfo| bwu| fnz| nex| rgh| hac| gru| lew| rro| gov| jkc| xnh| vgo| dxy| fwc| bsh| lcq| woa| ndu| gfs| ghi| dey| jdz| pxl| xxj| ceu| jwo| lhh| chf| wph| tuh| wqa| ilt| djq| gfl| afy| dbm| awf| vuy| cuq| okt| gmw| ybw| apl| lvw| iqz| ynl| mzq| ceh|